1.办理专利申请应当提交哪些申请文件
申请发明专利的，申请文件应当包括个人专利：发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式两份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。
申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。
申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。
2.受理专利申请的部门
申请人申请专利时,应当将申请文件直接提交或寄交到国家知识产权局专利局受理处（以下简称专利局受理处），也可以提交或寄交到设在地方的国家知识产权局专利局代办处（以下简称专利局代办处），目前在北京、沈阳、济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安、武汉、郑州、天津、石家庄、哈尔滨、长春、昆明、贵阳、杭州、重庆、深圳、福州设立国家知识产权局专利局代办处；国防专利分局专门受理国防专利申请。
3.提交申请时如何排列申请文件
发明或者实用新型专利申请文件应按下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计专利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。
4.申请文件的纸张要求
申请文件的纸张质量应相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用a4尺寸(210毫米×297毫米)的纸张。
申请文件的纸张应当纵向使用，只使用一面。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白，以便于出版和审查时使用。申请文件各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格可以向专利局受理处、各地的局代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载。
5.申请文件的文字和书写要求
申请文件各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译名，应当注明英文或原文。申请人提供的附件或证明是外文的，应当附有中文译文，申请文件包括请求书在内，都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷，字迹呈黑色，字高应当在3.5～4.5毫米之间，行距应当在2.5～3.5毫米之间。要求提交一式两份文件的，其中一份为原件，另一份应采用复印件。申请文件中有图的，应当用墨水和绘图工具绘制，或者绘图软件绘制，线条应当均匀清晰，不得涂改。
6.申请费的缴纳方式
申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利局代办处面交，或通过银行或邮局汇付。目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式，缴费人通过邮局或银行付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳的费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码。
专利申请表格下载 /sipo/zlsq/zlsqbg/fmzlqqs.doc
外观设计申请示例（照片视图）
/sipo/zlsq/zlsqzxsl/200604/t20060423_88961.htm
另外,你可以找一些机构,专门负责帮人申请专利的,是合法的
参考资料：查找,整理自”国家知识产权局”
个人申请专利流程是怎样的
个人申请专利流程是：第一，按照国家知识产权局申请专利的要求提供专利技术的详细资料，包括文字材料和图纸材料。第二，双方签订一份委托代理合同，同时交纳费用。第三，自签字委托代理合同开始，在2周–一个月的时间内办妥国家知识产权局下发的专利受理通知书、专利申请号。第四，实用新型和外观设计：经过8–10个月的时间即可授权，具体时间以国知局下文为准，同时合同终止，授权后需缴纳的专利登记费用；发明专利：从申请日开始18个月后自动公开，可以提前公开，之后提出实质审查，约2–3年的时间授权，具体时间以国知局下文为准，同时合同终止，授权后需缴纳的专利登记费用。第五，缴纳证书费后再过2个月左右的时间即可拿到专利证书，拿到专利证书后每年按国家规定交纳年费直至专利权终止，不交年费专利权自行终止。
